Консультации

О порядке отражения в учете операций при хищении товаров

Организация обратилась в органы внутренних дел с заявлением о факте хищения. По результатам оперативно-розыскной деятельности было возбуждено уголовное дело в отношении физического лица, не являющегося работником организации. Часть товара была возвращена организации, при этом документы на такую передачу оформлены не были.

Списание похищенного товара будет отражаться в бухгалтерском учете проводкой Д-т сч.94 К-т сч.41. Также размер недостачи необходимо увеличить на сумму налога на добавленную стоимость по данному товару: проводкой Д-т сч.94 К-т сч.19 — если налог на добавленную стоимость не был возмещен из бюджета; проводкой Д-т сч.94 К-т сч.68 — если налог на добавленную стоимость был возмещен из бюджета. Основанием для названных записей должны быть материалы инвентаризации согласно п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 г. N 34н, и п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.95 г. N 49. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация (п. 5.5 Методических указаний по инвентаризации).

В случаях, когда имущество, принадлежащее организации, похищено неизвестным лицом, по факту хищения возбуждается уголовное дело или проводятся следственные мероприятия. Факт хищения материальных ценностей, признается только на основании решения суда.

Рассмотрим несколько возможных вариантов

  1. Лицо, виновное в хищении товаров, установлено по решению суда (приговору). В соответствии со ст. 15 Гражданского кодекса РФ возмещение убытков, связанных с хищением ценностей, производится полностью виновником. Причем под убытком понимается кроме расходов, которые организация должна будет произвести для придания ценностям товарного вида (в случае нарушения упаковки, загрязнения и т.п.), еще и упущенная выгода (неполученные доходы, которые организация получила бы, реализовав товары, если бы они не были украдены).

    В этом случае в бухгалтерском учете организации делаются следующие проводки:

    Д-т сч.76 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» К-т сч.94 — списана стоимость украденного товара (вместе с НДС), подлежащая возмещению виновным лицом.

    В случае если с виновного лица взыскивается стоимость похищенных товаров по цене, превышающей их балансовую стоимость (если бы при оформлении дел в суд была заявлена сумма ущерба в 5000 руб., а покупная стоимость товаров составляла 4000руб.), то разница между стоимостью украденных товаров, отраженная на счете 76, и их стоимостью, отраженной на счете 94, отражается следующим образом:

    Д-т 76 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба», К-т 98 «Доходы будущих периодов» — на сумму разницы между заявленным ущербом и стоимостью украденных товаров на сумму 1000руб. (5000руб. — 4000руб.);

    Д-т 98 «Доходы будущих периодов», К-т 91 «Прочие доходы и расходы» — взысканная с виновного лица задолженность сверх стоимости украденного товара на сумму 1000руб.

  2. Виновное лицо не установлено или суд отказал в иске вследствие его необоснованности. Так бывает, когда следственные органы вообще не нашли подозреваемого в хищении имущества или же когда суд признал его невиновным в данном правонарушении либо когда решения суда не было, но и состояться судебное заседание по данному уголовному делу не может в связи с его прекращением и истечением сроков давности (установлены ст.78 УК). Таким образом, только прекращение уголовного дела и истечение сроков давности свидетельствуют о том, что приговор по данному делу, судом вынесен не будет. В этих случаях в бухгалтерском учете убытки от хищения имущества списывают на операционные расходы (п. 11 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99). Но сделать это можно, только если судебно-следственные органы документально подтвердят, что виновное лицо отсутствует. В налоговом учете убытки от хищения (если виновные отсутствуют) включают во внереализационные расходы (подп.5 п.2 ст.265 Налогового кодекса РФ). Однако, как и в бухгалтерском учете, тот факт, что виновный не найден, должен быть документально подтвержден, например, органом внутренних дел или прокуратурой.

    Проводки: Д-т 91, К-т 94 — 4000 руб. — отнесен убыток от списания товаров на расходы организации.

  3. Сроки предварительного следствия истекли, дело «закрыто» без передачи в судебные органы ввиду отсутствия обвиняемого:

    Д-т 91, К-т 94 — 4000 руб. — отнесен убыток от хищения товаров на расходы организации.

    У организации имеются основания для уменьшения налогооблагаемой прибыли на сумму таких расходов только в том случае, если суд состоялся, но вынес обвиняемому оправдательный приговор.

Для оприходования части возвращенного товара необходимы первичные документы: акт передачи похищенного имущества, составленный органами внутренних дел либо акт добровольной выдачи похищенного имущества владельцу лицом, подозреваемым в совершении преступления. В случае добровольного возврата товара похитителем, членами приемной комиссии составляется Акт о приемке товаров (форма N ТОРГ-1). В случае если возврат товара осуществляют правоохранительные органы после его выемки у подозреваемого лица, необходимо заполнить Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма N MX-1): ведь вина подозреваемого не доказана, следовательно, не доказано, что и товар, изъятый у подозреваемого лица, был похищен у организации.

В бухгалтерском учете организации принятый товар надо учесть обособленно на счете 41 до подтверждения возможности свободно распоряжаться указанными ценностями. Одновременно, стоимость товара отражается по счету 98 «Доходы будущих периодов» по рыночной цене с учетом потери товарного вида, уменьшения количества в таре и т.п. После вынесения решения суда о взыскании с виновного лица убытков в качестве компенсации потерь организации от хищения (а такое решение должно быть вынесено с учетом зачета возвращенного товара), стоимость товара со счета 98 переносится на счет 91 «Прочие доходы и расходы». Остальные записи по отражению в учете сумм компенсации убытков виновным лицом аналогичны изложенным выше по ситуации № 2. Если решение не будет вынесено или дело будет закрыто, то проводки следует произвести согласно приведенным по ситуации № 3, а, кроме того, сделать запись Д-т сч.98 «Доходы будущих периодов» К-т сч.91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Безвозмездно полученные ценности».

Перейти к списку вопросов

Россия, Пермь, Белинского, 49
Телефон/факс (342) 245-42-85
E-mail: ecur@ecur.ru